אוטומציה אנושית מערכות עבודה, אינטגרציות, כלי AI ואוטומציות — תפורים בדיוק לעסק שלכם

מה אנחנו עושים

אוטומציה טובה מתחילה באנשים, לא בתוכנה.

אנחנו מחברים בין המערכות, המידע והאנשים — ויוצרים סביבם סביבת עבודה אחת שפשוט עובדת.

ב־MyOS אנחנו לא מסתפקים בחיבור טכני בין תוכנות. אנחנו לומדים את התהליך, מפצחים את המורכבות ובונים סביבת עבודה שלמה המותאמת לעסק שלכם.

היתרונות

אנחנו צוללים לתוך הקרביים של העסק שלכם כדי להבין איך אתם עובדים היום, ואיך נכון שתעבדו מחר.

הצלחה של מערכת קמה ונופלת על אפיון. אנחנו מתכננים את הפתרון לפרטי פרטים עוד לפני שכתבנו שורת קוד אחת.

אנחנו לא מוגבלים לפעולות פשוטות. אנו בונים מערכות חכמות מקצה לקצה שמתממשקות למערכות ולמאגרי המידע שהעסק שלכם עובד איתם.

במקום לקפוץ בין תוכנות ולהעתיק נתונים ידנית — המערכות, המידע והאנשים עובדים יחד במקום אחד, עם מקור אמת אחד.

פתרונות מהשטח

להלן דוגמאות לפתרונות שבנינו:

האתגר: שתי מערכות מיושנות שלא ״מדברות״ זו עם זו — שעות של עבודה ידנית והקלדות כפולות.
הפתרון שלנו: מערכת תיווך חכמה (Middleware) שמתרגמת את הנתונים בין המערכות ומסנכרנת את העבודה ביניהן בתהליך מובנה ומבוקר.

לפני אחרי

העתקה ידנית בין שתי מערכות סנכרון מתוך מסך עבודה אחד

הקלדות כפולות לכל תיק הזנה אחת ותהליך מובנה

מידע מפוזר בין מערכות מידע עקבי ומסונכרן
התוצאה: חיסכון של שעות עבודהקיצור משמעותי בזמן העבודה של פקידי העירייה, צמצום טעויות אנוש והתייעלות בשירות לאזרח.

האתגר: איסוף נתונים ממקורות שונים — דוחות אשראי, תדפיסי עו״ש ומסמכי PDF — והקלדתם הידנית לתיקי לקוח, אקסלים ומסמכי הגשה לבנקים.
הפתרון שלנו: מערכת מבוססת AI ששולפת נתונים פיננסיים מהמסמכים, מתממשקת למאגרי המידע הרלוונטיים ומפיקה את רוב תיק המשכנתא לתוך תבנית מוכנה להגשה.

לפני אחרי

איסוף ידני ממסמכים ומאגרים שליפה אוטומטית מבוססת AI

הקלדה לתיקים, אקסלים והגשות תבנית מסודרת ומוכנה להגשה

שעות פקידות על כל תיק הזמן מוקדש לייעוץ וללקוח
התוצאה: מפקידות — לייעוץתהליך איטי, רפטטיבי ומועד לטעויות הפך למהיר, מובנה ורווחי. היועצים מתמקדים בבניית תמהיל מנצח ובמשא ומתן מול הבנקים, במקום לטבוע בעבודת פקידות שוחקת.

האתגר: אנשי מקצוע בנדל״ן זקוקים באופן קבוע לנתוני עסקאות מאתר רשות המיסים — תהליך ידני, איטי ומועד לטעויות, עסקה־עסקה.
הפתרון שלנו: תוסף דפדפן (Extension) ייעודי שמתלבש על מערכת רשות המיסים ושואב את כל נתוני העסקאות הרלוונטיות בלחיצת כפתור אחת.

לפני אחרי

כניסה ידנית לעסקה־עסקה שאיבת הנתונים בלחיצה אחת

העתקות ידניות ושגיאות הפחתה ניכרת של טעויות העתקה

מידע גולמי ומפוזר טבלה נקייה ומוכנה לניתוח
התוצאה: לחיצה אחת במקום שעותחיסכון של שעות עבודה שבועיות, הפחתה ניכרת של טעויות העתקה, וסידור אוטומטי של המידע הגולמי בפורמט נקי וקריא שמוכן מיד לעבודה ולניתוח.

האתגר: ניהול רכזי שטח בפריסה ארצית גזל שעות של עבודת מזכירות יומיומית לחלוקת יעדים, ועיכב את איסוף הנתונים לתורמים.
הפתרון שלנו: מערכת חכמה בסביבת מיקרוסופט שמשגרת משימות ישירות למכשירי הרכזים ואוספת מהם נתונים בזמן אמת להפקת דוחות.

לפני אחרי

חלוקת יעדים ידנית מדי יום שיגור משימות אוטומטי למכשירים

איסוף נתונים בטלפונים דיווח בזמן אמת מהשטח

הכנת דוחות ידנית לתורמים דוחות מופקים מהנתונים
התוצאה: פחות תלות בעבודת מזכירותצוואר הבקבוק הצטמצם משמעותית: הרכזים פנויים לעשייה בשטח, והעמותה מפיקה דוחות מורכבים ושקופים לתורמים כמעט ללא עבודה ידנית.

לפני	אחרי
חלוקת יעדים ידנית מדי יום	שיגור משימות אוטומטי למכשירים
איסוף נתונים בטלפונים	דיווח בזמן אמת מהשטח
הכנת דוחות ידנית לתורמים	דוחות מופקים מהנתונים